Na podstawie § 5 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 719) w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych informuje się, że Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Gliwicach prowadzony jest w systemie tradycyjnym w formie dokumentu elektronicznego Excel.
Rejestr udostępniony jest w siedzibie Starostwa Powiatowego w Gliwicach na stanowisku dostępowym PIAP w godzinach pracy urzędu lub w postaci wydruku w pok. 268, II p. we wtorki od godz.9⁰⁰ do 14⁰⁰ oraz czwartki od godz. 12⁰⁰ do 17⁰⁰.